w sprawie: powołania Komisji Oceniającej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych realizowanych w 2008 r.
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz Rozdziału 8
§ 24 uchwały Nr XX/86/2007 Rady Miejskiej w Trzemesznie z dnia 30 listopada 2007 r.
w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne na rok 2008 rok
zarządzam, co następuje:
Powołuję Komisję Oceniającą do opiniowania ofert następujących zadań publicznych przewidzianych do realizacji w 2008 roku:
1. W sferze krajoznawstwa oraz wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży
z terenu miasta i gminy Trzemeszno:
1. wypoczynek dzieci i młodzieży terenu miasta i gminy Trzemeszno.
II. W sferze ochrony i promocji zdrowia:
1.działania mające na celu poprawę stanu zdrowia mieszkańców miasta i gminy
Trzemeszno m.in. poprzez profilaktykę walki z cukrzycą,
2.organizacja imprez i przedsięwzięć mających na celu propagowanie zdrowego stylu
życia.
III. W sferze pomocy społecznej i działań na rzecz osób niepełnosprawnych:
1.wspieranie osób niepełnosprawnych, osób starszych i innych zagrożonych
wykluczeniem społecznym poprzez:
- aktywizację i integrację społeczną,
- organizację imprez integracyjnych.
IV. W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i podtrzymywania tradycji
narodowych:
1. ochrona i popularyzowanie zabytków na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
2. ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
3. podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie polskości oraz rozwój
świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej.
§ 2
W skład Komisji Oceniającej wchodzą:
1. Zygmunt Nowaczyk – Zastępca Burmistrza
2. Jan Doleżal – Sekretarz Gminy
3. Maria Kiełpińka – Skarbnik Gminy
4. Irena Radke – radna Rady Miejskiej
5. Tomasz Szafrański – radny Rady Miejskiej,
6. Joanna Daca – referent UMiG
7. Emilia Krause – referent UMiG
8. Mariusz Kowalczyk – dyrektor OSiR
§ 3
Regulamin pracy Komisji Oceniającej stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zastępca Burmistrza
Miasta i Gminy Trzemeszno
/-/ Zygmunt Nowaczyk
Załącznik
do Zarządzenia Nr100/2007
Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno
z dnia 3 grudnia 2007 roku
Regulamin pracy Komisji Oceniającej
§ 1
Komisja Oceniająca, zwana dalej „Komisją” dokonuje oceny ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego Gminy Trzemeszno na zasadach określonych w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwale Nr XX/86/2007 Rady Miejskiej
w Trzemesznie z dnia 30 listopada 2007 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy
Gminy Trzemeszno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolonatraiacie na rok 2008” oraz ogłoszeniu o konkursie wydanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno.
§ 2
Zadaniem Komisji jest opiniowanie ofert złożonych na realizację zadań publicznych w 2008 r. zleconych przez Gminę Trzemeszno organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art.3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz przedłożenie Burmistrzowi propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.
§ 3
1. Komisja obraduje na posiedzeniach.
2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący lub w przypadku nieobecności Z-ca Przewodniczącego.
3. Komisja podejmuje pracę, gdy w posiedzeniu bierze udział co najmniej 6 członków Komisji.
§ 4
1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w terminie wskazanym
w ogłoszeniu.
2. Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia i opiniowania ofert pod względem formalnym jest otwarte i mogą w nim brać udział oferenci. Na posiedzeniu Komisja przedstawia liczbę i rodzaj złożonych ofert.
3. Dalsza ocena ofert pod względem finansowym i merytorycznym odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
§ 5
Komisja przystępując do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert dokonuje kolejno następujących czynności:
1). otwiera koperty z ofertami,
2). sprawdza czy podmioty, które zgłosiły oferty mają w swoim statucie zadania zgodne
z zakresem ogłoszonego konkursu. W przypadku braku takich zadań oferta zostaje odrzucona.
3). ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873
z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie,
4). odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873
z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie,
5). rozpatruje pod względem finansowym i merytorycznym oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie,
6). wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej
z ofert.
§ 6
1. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Oceniająca przez wypełnienie formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Ocena finansowa i merytoryczna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Oceniającej poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
4. Oferty porządkuje się wg uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej dla każdego zadania osobno - tworząc listę wyników konkursu, stanowiącą podstawę do przyznania dofinansowania.
§ 7
1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1/. oznaczenie miejsca i czasu rozpatrywania ofert,
2/. imiona i nazwiska członków Komisji Oceniającej,
3/. liczbę zgłoszonych ofert,
4/. wskazanie ofert odpowiadających
2. Protokół podpisuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.
3.
§ 8
Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta i Gminy Trzemeszno.
§ 9
Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta
i Gminy w Trzemesznie.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu pracy
Komisji Oceniającej
FORMULARZ OCENY OFERTY
na realizację zadań publicznych Gminy Trzemeszno przewidzianych do realizacji w 2008 r.:
1. W sferze krajoznawstwa oraz wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży z terenu miasta
i gminy Trzemeszno:
1. wypoczynek dzieci i młodzieży terenu miasta i gminy Trzemeszno.
II. W sferze ochrony i promocji zdrowia:
1.działania mające na celu poprawę stanu zdrowia mieszkańców miasta i gminy Trzemeszno m.in. poprzez
profilaktykę walki z cukrzycą,
2.organizacja imprez i przedsięwzięć mających na celu propagowanie zdrowego stylu życia.
III. W sferze pomocy społecznej i działań na rzecz osób niepełnosprawnych:
1.wspieranie osób niepełnosprawnych, osób starszych i innych zagrożonych wykluczeniem społeczny
poprzez:
- aktywizację i integrację społeczną,
- organizację imprez integracyjnych.
IV. W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i podtrzymywania tradycji narodowych:
1. ochrona i popularyzowanie zabytków na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
2. ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
3. podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej,
obywatelskiej, kulturowej.
Nazwa oferenta: |
Numer oferty: | ||
Warunki formalne |
TAK (T) |
NIE (N) | |
1. |
Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert ? |
|
|
2. |
Czy oferta została złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację zadania pożytku publicznego (nazwa zadania)? |
|
|
3. |
Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert ? |
|
|
4. |
Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty ? |
|
|
5. |
Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan finansowy zadania ? |
|
|
6. |
Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan rzeczowy zadania ? |
|
|
7. |
Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji ? |
|
|
8. |
Czy do oferty są dołączone wymagane załączniki ? |
|
|
|
- aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) |
|
|
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok |
|
| |
- statut |
|
| |
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej |
|
|
Podpis Przewodniczącego Komisji lub Z-cy Przewodniczącego...........................................................
Trzemeszno, dnia ...................................
Załącznik Nr 2
do Regulaminu pracy
Komisji Oceniającej
FORMULARZ OCENY
FINANSOWEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadań publicznych Gminy Trzemeszno przewidzianych do realizacji w 2008 r.:
1. W sferze krajoznawstwa oraz wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży z terenu miasta
i gminy Trzemeszno:
1. wypoczynek dzieci i młodzieży terenu miasta i gminy Trzemeszno.
II. W sferze ochrony i promocji zdrowia:
1.działania mające na celu poprawę stanu zdrowia mieszkańców miasta i gminy Trzemeszno m.in. poprzez
profilaktykę walki z cukrzycą,
2.organizacja imprez i przedsięwzięć mających na celu propagowanie zdrowego stylu życia.
III. W sferze pomocy społecznej i działań na rzecz osób niepełnosprawnych:
1.wspieranie osób niepełnosprawnych, osób starszych i innych zagrożonych wykluczeniem społeczny
poprzez:
- aktywizację i integrację społeczną,
- organizację imprez integracyjnych.
IV. W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i podtrzymywania tradycji narodowych:
1. ochrona i popularyzowanie zabytków na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
2. ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
3. podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej,
obywatelskiej, kulturowej.
Nazwa oferenta: |
Nr oferty: | |||
Kryteria określone w konkursie: |
Max. liczba pkt. |
Uzyskana | ||
1. |
Merytoryczna wartość oferty i jej zbieżność z celami zadania |
20 |
| |
2. |
Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta, przy uwzględnieniu jego doświadczenia w realizacji zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej |
20 |
| |
3. |
Rodzaj, celowość i wysokość planowanych kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
20 |
| |
4. |
Wysokość środków własnych przeznaczonych na realizację zadania oraz zakres finansowania go z innych źródeł |
10 |
| |
5. |
Osiągnięcia i doświadczenie w realizacji podobnych projektów |
10 |
| |
6. |
Ilość beneficjentów objętych zadaniem |
10 |
| |
7. |
Kwalifikacje kadry |
10 |
| |
R A Z E M |
100 pkt |
| ||
Podpis osoby wypełniającej formularz ...........................................................
Trzemeszno, dnia ................................
Załącznik Nr 3
do Regulaminu pracy
Komisji Oceniającej
ZBIORCZY FORMULARZ OCENY OFERT
na realizację zadań publicznych Gminy Trzemeszno przewidzianych do realizacji w 2008 r.:
1. W sferze krajoznawstwa oraz wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży z terenu miasta
i gminy Trzemeszno:
1. wypoczynek dzieci i młodzieży terenu miasta i gminy Trzemeszno.
II. W sferze ochrony i promocji zdrowia:
1.działania mające na celu poprawę stanu zdrowia mieszkańców miasta i gminy Trzemeszno m.in. poprzez
profilaktykę walki z cukrzycą,
2.organizacja imprez i przedsięwzięć mających na celu propagowanie zdrowego stylu życia.
III. W sferze pomocy społecznej i działań na rzecz osób niepełnosprawnych:
1.wspieranie osób niepełnosprawnych, osób starszych i innych zagrożonych wykluczeniem społeczny
poprzez:
- aktywizację i integrację społeczną,
- organizację imprez integracyjnych.
IV. W sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i podtrzymywania tradycji narodowych:
1. ochrona i popularyzowanie zabytków na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
2. ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na terenie miasta i gminy Trzemeszno,
3. podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej,
obywatelskiej, kulturowej.
Nr oferty |
Uzyskana liczba punktów: |
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
9. |
|
10. |
|
Podpis Przewodniczącego Komisji lub Z-cy Przewodniczącego...........................................................
Trzemeszno, dnia .................................