OTWARTY KONKURS OFERT
ogłoszony dnia 15 maja 2008 r.
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami) oraz Uchwały
Nr XX/86/2007 Rady Miejskiej w Trzemesznie z dnia 30 listopada 2007 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Trzemeszno
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania publicznego Miasta Trzemeszna
w zakresie:
ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO
DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
Z TERENU MIASTA I GMINY TRZEMESZNO
I. Rodzaj zadania:
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w zakresie organizacji:
1) imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze ogólnodostępnym,
2) imprez turystycznych o charakterze ogólnodostępnym tj. organizacja wycieczek z programem krajoznawczym dostosowanym do dzieci
i młodzieży,
3) organizacja półkolonii w miejscu zamieszkania tj. stałe grupy dzieci uczęszczające na zajęcia w określonym czasie i realizujące program pod opieką wychowawcy.
Kryteria dot. organizacji półkolonii:
Organizacja półkolonii dla dzieci i młodzieży:
Ø z rejonu szkół: Szydłowo, Trzemżal, Zieleń,
minimum 44 uczestników, półkolonie organizowane w lipcu 2008 r.
Ø z rejonu szkół: Jastrzębowo, Kruchowo,minimum 44 uczestników, półkolonie organizowane w sierpniu 2008 r.
Ø z sołectwa Gołąbki: minimum 15 uczestników,
Ø z rejonu szkoły w Wymysłowie: minimum 15 uczestników,
Ø z rejonu Trzemeszna: 2 grupy:
44 uczestników – organizacja półkolonii w lipcu
44 uczestników – organizacja półkolonii w sierpniu.
- w ramach półkolonii organizator powinien zapewnić:
§ 1 posiłek dziennie,
§ 1 wyjazd nad jezioro lub na basen,
§ 1 wyjazd kulturalny (np. do kina, do teatru, do muzeum).
- przedział wiekowy uczestników od 10 do 16 lat,
- sposób rekrutacji uczestników na półkolonie – forma wypoczynku dla
dzieci z rodzin o niskich dochodach (np.: opinia dyrektora szkoły),
- turnusy półkolonii organizowane od poniedziałku do piątku, 5-cio lub 10-
cio dniowe,
- wysokość wpisowego ustala się maksymalnie do kwoty 15 złotych od
uczestnika,
- w półkoloniach dofinansowanych przez Gminę uczestnik może brać
udział }tylko 1 raz,
- wysokość dofinansowania zadania nie może przekroczyć 90 % kosztów
ogółem,
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:
23.000,00 złotych
III. Zasady przyznawania dotacji:
Ø złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
Ø złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Oceniającą,
Ø oferty nie spełniające wymogów formalnych (złożenie oferty na niewłaściwych drukach, brak jakiegokolwiek załącznika – oferty niekompletne lub złożone po terminie) zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrzenia,
Ø po złożeniu oferty nie ma możliwości uzupełnienia braków we wnioskach,
Ø kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej,
Ø decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Trzemeszno po zapoznaniu się z opinią Komisji Oceniającej,
Ø od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy:
Ø ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 ze zmianami)
Ø ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., r 96, poz. 873 ze zmianami),
Ø rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207),
IV. Termin realizacji zadania:
od 30 czerwca do 31 sierpnia 2008 r.
V. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć na ściśle określonym druku dostępnym w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Trzemeszno – pokój nr 9 oraz na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (www.bip.trzemeszno.pl).
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Trzemeszno, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2, 62 – 240 Trzemeszno, pokój nr 2 do dnia 13 czerwca 2008 r. do godz. 1530 z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta (pieczątka) oraz dopiskiem „Konkurs – letni wypoczynek”.
Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.
VI. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
Ocenie podlegają następujące kryteria:
Ø wartość merytoryczna oferty i jej zbieżność z celami zadania,
Ø ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta, przy uwzględnieniu jego doświadczenia w realizacji zadania, realność wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
Ø rodzaj, celowość i wysokość planowanych kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
Ø wysokość środków własnych przeznaczonych na realizację zadania oraz zakres finansowania go z innych źródeł,
Ø osiągnięcia i doświadczenie w realizacji podobnych projektów,
Ø ilość beneficjentów objętych zadaniem,
Ø kwalifikacje kadry.
Do oferty należy załączyć:
- aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru
dotyczących statusu prawnego i prowadzonej przez niego działalności
(wypis z Krajowego Rejestru Sądowego),
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu,
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za
ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za
okres tej działalności,
Uwaga!
Dla każdego zadania należy złożyć odrębną ofertę.
Jeżeli ten sam podmiot składa więcej niż jedną ofertę, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty, którą należy wskazać w pozostałych.
Tryb wyboru oferty:
Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Trzemesznie oraz na stronie internetowej Urzędu tj. www.bip.trzemeszno.pl
i www.trzemeszno.pl w terminie 7 dni od zakończenia postępowania konkursowego.
Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy.
Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu oraz harmonogramu projektu,
w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
VII. Przekazane środki finansowe w 2007 roku:
Ogółem przekazano w 2007 roku na realizacje zadań w zakresie letniego wypoczynku dzieci
i młodzieży środki finansowe w kwocie: 20.000,00 zł.
VIII. Postanowienia końcowe:
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania ofert i terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.
Burmistrz
Krzysztof Dereziński