Zarządzenie Nr 11/2006

Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno

z dnia 8 grudnia 2006 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania pn. „Zimowy wypoczynek dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Trzemeszno w okresie
ferii zimowych obowiązujących w woj. wielkopolskim tj. od 15 stycznia 2007 r.
do 28 stycznia 2007 r.” 

            Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z późniejszymi zmianami) oraz art. 11 ust. 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania pn. „Zimowy wypoczynek
        dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Trzemeszno w okresie ferii zimowych
        obowiązujących w woj. wielkopolskim tj. od 15 stycznia 2007 r. do 28 stycznia 2007
        r.”          
 

§ 2. Ogłoszenie o ww. konkursie podlega wywieszeniu w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy
         Trzemeszno oraz opublikowaniu na stronie internetowej w Biuletynie Informacji
         Publicznej.

§ 3. Regulamin pracy Komisji oceniającej oferty stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego
         zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Działu Administracyjnego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                           BURMISTRZ

                                                    Krzysztof Dereziński

                                                  Załącznik nr 1
                                                 do Zarządzenia nr 11/2006
                                                Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno
                                                z dnia 8 grudnia 2006 r.

Regulamin Otwartego Konkursu Ofert

§ 1

Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych określonych w ustawie
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z  późn. zm.), zwany dalej „konkursem” ogłasza Burmistrz Miasta i Gminy Trzemeszno w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Trzemeszno.

§ 2

Ustalenia wstępne:

1.Konkurs jest przeprowadzony na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.Celem konkursu jest dokonanie wyboru ofert na realizację zadania publicznego pn.  
  „Zimowy wypoczynek dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Trzemeszno
   w okresie ferii zimowych obowiązujących w woj. wielkopolskim tj. od 15 stycznia
   2007 r. do 28 stycznia 2007 r.” 

3.Zlecanie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ust. 2 może mieć formy:

a) powierzania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na   finansowanie ich realizacji,

b)wspierania takich zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

§ 3

1. Oferta powinna zawierać w szczególności:

  1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)  termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)  kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

  4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

  5)  informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6) deklarację o zamiarze pobierania lub nie pobierania wynagrodzenia od beneficjentów/ adresatów.

2. Do oferty należy załączyć:

     1) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub
     zaświadczenie ze Starostwa Powiatowego o aktualności wpisu.

     2)  sprawozdanie merytoryczne 

     3)  sprawozdanie finansowe za ostatni rok

§ 4

Ofertę należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.  r. w sprawie wzoru oferty realizowanego zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z dnia 30 grudnia 2005 r.), w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs – zimowy wypoczynek” w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Trzemeszno, ul. gen. H. Dąbrowskiego 2, (sekretariat ) w terminie podanym w ogłoszeniu.

§ 5

W celu przeprowadzenia konkursu zwołuje się Komisję Oceniającą zwaną dalej „komisją”.

§ 6

1. Imienny skład komisji oraz jej przewodniczącego powołuje zarządzeniem Burmistrz Miasta i Gminy Trzemeszno.

2. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 3 dni licząc od terminu określonego dla ich złożenia.

§ 7

1.  Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w komisji, gdy oferentem jest:

 1)   jego małżonek lub krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

 2)   osoba związana z nim z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli,

 3)   osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

 4)  osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego
w stosunku nadrzędności służbowej.

2.  Udzielający zamówienia w sytuacji, o której mowa w ust.1, dokonuje wyłączenia
i powołuje nowego członka komisji konkursowej.

§ 8

Pracą komisji kieruje jej przewodniczący, który w sprawach nie uregulowanych regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego.

§ 9

Prace komisji mogą być prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej
9 członków komisji.

§ 10

1. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.

2. Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty.

3. W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona wymagania, określone regulaminem.

4. W przypadku określonym w ust.2 udzielający zamówienia dokonuje niezwłocznie ponownego ogłoszenia konkursu.

§ 11

1.Komisja przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania:

1) ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,

3) uwzględnia wysokość środków publicznych,  przeznaczonych na realizację zadania,

4) bierze pod uwagę możliwość pozyskania przez podmiot startujący w Konkursie środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania.

2. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie
    terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi. 

§ 12

1.Komisja obraduje na posiedzeniach, z których sporządza się protokoły.

2.Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia ofert może odbywać się z udziałem oferentów. Członkowie Komisji dokonują otwarcia kopert z ofertami, które wpłynęły
w ustalonym terminie.

3. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów. Członkowie Komisji dokonują oceny ofert pod względem formalno-prawnym W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku formalnego, oferta zostanie odrzucona.

4.Posiedzenie, na którym odbywa się ocena merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 13

Komisja niezwłocznie zawiadamia oferentów o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku.

§ 14

1.W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do komisji umotywowaną skargę.

2.Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.

3.Komisja rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia.

4.O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i udzielającego zamówienia.

§ 15

1. Oferent może złożyć do Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia,
o którym mowa w § 14.

2. Po wniesieniu protestu, aż do jego rozstrzygnięcia, umowa na realizację zadania publicznego nie może zostać zawarta.

3.  Protest  rozpoznaje i rozstrzyga się najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.

4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie informuje
w formie pisemnej pozostałych oferentów.

5. W przypadku uwzględnienia protestu Burmistrz Miasta i Gminy Trzemeszno powtórnie ogłasza konkurs.

§ 16

Przewodniczący komisji przekazuje protokół komisji wraz z dokumentacją konkursu Burmistrzowi Miasta i Gminy Trzemeszno celem zatwierdzenia wyników.

                                                            BURMISTRZ

                                                      Krzysztof Dereziński