Zarządzenie Nr 64/2007
Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno
z dnia 27.06.2007 r.
w sprawie: sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Trzemeszno
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z rozdziałem 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) oraz § 15 ust. 1 pkt 4, § 16, § 17 ust. 1, 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 142, poz. 1020) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadzam instrukcję sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Trzemeszno stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wprowadzam wykaz jednostek objętych skonsolidowanym bilansem Gminy Trzemeszno stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Zobowiązuję kierowników podległych jednostek Gminy Trzemeszno do:
– sporządzania bilansu rocznego (zgodnie z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia z dnia 28 lipca 2006 r.) uzupełnionego o dodatkowe informacje w zakresie należności i zobowiązań wobec jednostek organizacyjnych objętych skonsolidowanym bilansem oraz w zakresie należności i zobowiązań z budżetem gminy ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia dochodów i wydatków wynikających z zapisów na kontach 222 i 223 w terminie do 31 marca,
– dokonania na dzień bilansowy inwentaryzacji wszystkich sald należności i zobowiązań występujących pomiędzy jednostkami objętymi bilansem skonsolidowanym.
§ 4.
Zobowiązuję Skarbnika Gminy do sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Trzemeszno w terminie do dnia 30 czerwca.
§ 5.
Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Trzemeszno.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie po raz pierwszy przy sporządzeniu bilansu za 2006 rok.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 64/2007
Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno
z dnia 27.06.2007 r.
Instrukcja sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Trzemeszno
§ 1.
Jednostką dominującą jest Gmina Trzemeszno.
§ 2.
Dniem bilansowym jest ostatni dzień roku kalendarzowego.
§ 3.
Konsolidacją są objęte jednostkowe bilanse jednostek budżetowych, zakładu budżetowego, instytucji kultury, bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
§ 4.
Skonsolidowany bilans będzie sporządzany metoda pełną polegającą na sumowaniu w pełnej wartości poszczególnych pozycji bilansowych jednostki dominującej i jednostek zależnych po dokonaniu wyłączeń oraz innych korekt.
§ 5.
Poszczególne aktywa i pasywa bilansów jednostkowych, (w kolumnie stan na początek i koniec roku) należy dostosować odpowiednio do aktywów i pasywów wzoru skonsolidowanego bilansu jednostki stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia. Jednocześnie należy pamiętać, że stan wykazany w kolumnie „stan na początek roku" powinien być zgodny ze stanem wykazanym w skonsolidowanym bilansie za rok poprzedni.
§ 6.
Należy dokonać korekt i wyłączeń w celu wyeliminowania skutków finansowych wzajemnych zdarzeń gospodarczych, szczególnie w zakresie rozrachunków (zobowiązań, należności) oraz innych aktywów i pasywów (środki trwałe, zapasy, materiały itp.) stosując zasady rozdziału 6 ustawy o rachunkowości. Dokonując korekt i wyłączeń należy zwrócić szczególną uwagę na wzajemne powiązania jednostek budżetowych z pozostałymi jednostkami wymienionymi w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 7.
Dokumentację konsolidacyjną stanowią:
1. Bilans skonsolidowany sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do rozporządzenia.
2. Bilanse podległych i nadzorowanych jednostek objętych konsolidacją wg obowiązujących
wzorów:
a) bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego według załącznika Nr 4 do rozporządzenia,
b) bilanse jednostek i zakładów budżetowych według załącznika Nr 5 do rozporządzenia.
3. Arkusz dotyczący wyłączeń z tytułu wzajemnych należności i zobowiązań występujących miedzy jednostkami objętymi konsolidacją.
4. Zestawienie dotyczące eliminacji z tytułu wzajemnych należności i zobowiązań pomiędzy jednostkami objętymi konsolidacją.
5. Zestawienie wyłączeń konsolidacyjnych w jednostce dominującej.
§ 8.
Skonsolidowany bilans jest sporządzany w złotych i groszach, w terminie 3 miesięcy od otrzymania ostatniego sprawozdania finansowego podlegającego konsolidacji. Skonsolidowany bilans podpisuje przewodniczący zarządu oraz skarbnik.
§ 9.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą instrukcją mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasada rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
do Zarządzenia Nr 64/2007
Burmistrza Miasta i Gminy Trzemeszno
z dnia 27.06.2007 r.
Wykaz jednostek objętych skonsolidowanym bilansem Gminy Trzemeszno
§ 1.
Konsolidacja bilansu Gminy Trzemeszno obejmuje:
1) jednostki budżetowe:
a) Urząd Miasta i Gminy w Trzemesznie,
b) Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzemesznie,
c) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzemesznie,
d) Zespół Obsługi Szkół.
2) zakłady budżetowe:
a) Trzemeszeńskie Przedsiębiorstwo Komunalne.
3) samorządowe instytucje kultury:
a) Biblioteka Publiczna w Trzemesznie,
b) Dom Kultury w Trzemesznie.